年底将近，各大企业年会即将隆重登场，企业通过举办年会来展现实力，总结本年度工作并发布下年度工作计划，打造品牌形象，拓展员工关系。这个时候是负责筹备年会的部门最繁忙的时刻了。策划好一场有创意的年会活动，得到老板认可与同事的表扬，也许趁机可以谈谈加薪的事啦。那么，该如何策划一场有创意的年会活动？如何让活动有效的落地执行呢？需要做好哪些工作，制定多少活动预算，配备多少活动人员，以及用多长的时间进行筹备呢？相信很多人都会有过这些困惑和疑问，会之佳建议做好以下三个阶段的工作。

第一阶段：策划提案

场地确定

首先要提前至少一个月进行场地的预订，因为企业都集中在年底举办活动，会场的预订会非常紧张，定的越早费用可谈，场地可选，在预订之前要对参会人数进行充分的预估，没有参会人员数据，就没法进行下一步，更无法确定预算等其它事项。在确定人数后，要筛选出三家会议场地进行比较，因为每家的情况不同，要进行实地考察，确定细节，货比三家后再最终选定。

主题策划

在方案审定后，就要进行主题内容的策划了。一个好的年会主题一定是要紧扣公司本年度工作成果和下一年度的经营方向，要体现公司的价值观和文化，一场好的公关活动策划，要经历从最初的一个点子，通过不断反复讨论来完善修改，最后变成了一个大创意。要高度的提炼和总结，形成视觉形象符号。每个人可以脑洞大开、集思广益、天马行空的提出几个主题，进行头脑风暴，要体现出高水准的创意，也可以借助外部会务公司协助策划完成，毕竟一场大规模的会议活动最终还是要外部服务公司来落地执行的，服务公司可大大节省时间，提高效率。

方案编写

在确定场地后，接下来就要进行方案的编写工作了，时间、地点、参会人员、会议目的、会议预通知、会议大概议程、费用预算等，方案要经过反复讨论、完善、修改，上报后进行最终的审定。

活动议程

接下来，最关键的环节就是活动议程了，要充分考虑本次活动的重点事项和环节，紧紧围绕主题元素进行内容策划，做到形式和内容完美结合，整个活动节奏紧凑不拖拉，气氛热闹、欢快。

第二阶段：落地实施

确定人员

要设置专门的会议部门，成立会议小组，设置总负责人，确定每个工作人员的职责和工作内容，并进行相关人员协调、并做到有效监督与指导，确保工作进度。

外部服务商确定

筛选执行力强的会议服务公司来配合方案的落地执行，包含会场的搭建、视觉形象的设计制作、气氛布置、道具制作，灯光音响设备、彩排演练等环节都是必不可少的，要反反复复确定沟通、确定、落实、要把控好细节，细节决定成败。

方案调整

方案再好，也是方案，在执行过程中，都会出现各种问题，面临新的问题要及时进行修正和把控，是否有超预算、人员变动等等的备选预案，这些是对策划方案的检验，是对组织者临场控制与丰富的会议策划、组织、实施经验的考验。

落地实施

在实施阶段，现场的整体把控和气氛的调动尤为重要，需要进行充分的彩排，主持人必须熟悉整个会议的议程和环节及公司重要的领导人物，并具备超强的临场掌控的能力，通过主持人的串联让整个活动节奏有序，丰富而精彩。

第三阶段：效果评估

活动总结

举办完活动后要进行充分有效的评估工作，形成会议总结报告，总结好的和坏的问题，主观和客观的原因，对实际费用进行统计并和预算进行比较，避免下次再出现同样的问题，还要整理好各种会议资料等等。

布马文化认为每一场会议或者活动要解决的就是人、财、物资源的调配问题，并在会前、会中、会后三个阶段做好有效把控，既要有创意爆棚的策划方案、完美的视觉形象、又要有可落地的执行方案，并有备选预案进行及时修正和调整，把握好细节。