一、会议的含义

1、会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。

2、会议有广义和狭义之分：狭义的会议是指至少有三人参加的集体性商议活动，即传统的会议；广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种仪式。

二、会议的作用

1、集思广益、科学决策的作用

2、发扬民主、动员群众、宣传教育的作用

3、传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用

4、协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用

5、国际交流、跨文化的沟通作用

三、会议活动的基本要素

1、会议人员

会议人员是指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。

（1）会议主体是指主要策划、组织会议的人员，包括主办者、承办者、支持单位、赞助单位、协办单位等。

（2）会议的客体，即参加会议的对象，包括正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

（3）其他与会议有关的人员包括：主持人、会议秘书人员和会议服务人员等。

2、会议的名称

会议的名称一般要求能概况并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。

3、会议议题

会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备要素。

会议议题的主要作用是：

（1）准确、具体地体现会议的目标，为目标服务。

（2）引导和制约会议的发言。

4、会议时间

会议时间是指会议的召开时间和会期两方面。

5、会议地点

会议地点是指会议召开的举办地或会场。会场的决定主要是考虑大小、交通、环境和设备是否适合等因素。

6、会议方式

会议方式是为了提高会议效率，实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现场办公会、座谈会、观摩会、报告会、电话会议等。

7、会议结果

会议结果，即会议结束时实现目标的情况。

四、会议的种类

1、按会议的规模。可以划分小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议

2、按会议内容。可以划分为综合性会议、专题性会议

3、按会议的性质。可以划分为决策性会议、非决策性会议

4、按会议所跨的地域范围。可以划分国际性会议、全国性会议、地区性会议、个体性会议

5、按会议的职级。可以划分股东会议、董事会、高级管理人员会议、中层管理人员会议、职工大会部门会议