会前接待准备 

一、了解会议基本情况

 1、当接到通知单后,熟读通知单内容了解使用时间、地点、人数(主席台人数、出席人数)、形式、要求。

 2、根据不同接待规格：一般会议(学院内部及中心使用会场)提前15分钟准备好会场；重要接待(学员班使用会场)提前30分钟准备好会场；重大接待(学院高层会晤及接待)提前一天或一晚以上准备好会场。

 3、根据人数、会议形式准备好桌椅（包括主席台座位、

发言席）；如开班式、结班式、音像教学、专题教学均为课桌形，研讨、分组讨论一般为回字形或U字形，不能确定的及时向带班老师、组织员获取信息。

 4、打扫干净桌椅、接收台、窗台、地面、阳台、洗手间

（洗手间要将门关好）。要求：整洁、干净。

 二、会议桌的要求

 1、服务员根据会议的类型、性质、人数，结合会议室的具体情况安排会场布局，台型要比例协调、美观。

 2、会议用桌要结实平稳，桌与桌之间距离合适；台呢平

整无污垢，无破损、打褶；若用台裙时，台裙扣之间距离应

在30cm左右，台裙干净无褶，接口不能朝向门和客人。椅子必须有椅子套，椅子套要干净整洁，椅子前后左右距离合适，桌椅各成直线。

3、同时可根据与会者的风俗习惯和特点安排用品，搞好

会议室内外的卫生，保证无异味，无异物。

三、物品摆放

1、准备会议需用物品，按规定摆放，并留出用量的10%作为备量。

2、确保物品干净整洁，无破损。

布置听众席：调整桌椅之间的距离，要求：整齐划一。席位牌放在坐椅的正中位置并且距外桌边一指宽处（如有外沿桌面，席位牌放在坐椅的正中位置并直抵桌面边沿处）。布置主席台：放席位牌、杯垫、杯碟、点好茶叶的茶杯、毛巾、信纸和铅笔（开班和结班）、鲜花、矿泉水和直升杯（重大接待）；摆放规格：席位牌放在话筒左面，紧靠桌边；杯碟距桌边、毛巾托一指宽；

 3、信纸放在座位正中距桌边一指宽，铅笔放在信纸上面成30℃，笔尖指向“中国井冈山干部学院”中的“山”字；如放矿泉水、直升杯和茶杯可放成三角形或一字形。

4、布置接收台：①桌面：放好若干瓶开水、纸杯、茶叶、

饮水机、托盘、抹布、备用杯。②抽屉内准备信纸、笔（铅笔、圆珠笔或水笔）、手套。

5、提前20至30分钟开灯、开空调（视天气或教学情况开与不开、空调温度一般定在24度）。

6、检查：⑴杯子、毛巾等物品是否清洁、是否摆放到位；⑵窗帘、桌椅、席位牌是否干净整齐；⑶物品是否准备齐全