制发会议证件

会议证件是表明与会议有关人员身份权利和义务的证据

一、会议证件的作用与种类

1.会议证件的作用

(1)表明会议期间各种人员的身份，便于接待和管理。

(2)便于代表之间的相互辨认和联系、交流。

(3)凭证出入会场，保证会议安全。

(4)便于统计出席人数。

(5)给与会者留作纪念。

2.会议证件的种类

主要有出席证、列席证、旁听证、来宾证(或嘉宾证)、记者证、工作证、随从证、保安证、配偶证、签到证等。

二、会议证件上的内容

1.会议名称，必须写全称。

2.会徽。会议如有会徽，可将其印在会议证件上。

3.姓名。

4.照片。

5.证件种类，即标明“出席证”、“列席证”等等

6.组别或代表团名称。

7.证件编号。

8.会议日期。

三、会议证件的样式与制作

1.佩戴在与会者身上的证件。

(1) 系带的卡片

(2)粘性标签

(3) 有夹子的卡片

2.台签式的姓名卡片(“桌签”)及坐签式的姓名卡片(“坐签”)

(1)桌签。它是开会时放在桌子上使用的，用以标明桌号和就坐人身份的标签。

(2)坐签。就是会务人员在会议的各席位上标明就坐人姓名的标签。

四、会场路线指示牌或会场周边设施图

在会场门前最好树立指示标牌，指引与会人员进入会场或

安排专门的人员在会场门前引导。

五、证件设计的注意事项

1. 内容设计上要有会议的名称、与会者姓名、称呼(先生、女士、小姐等)、身份(职务、职称等)、组织或公司的名称。

2.在设计上应区分正式代表、列席代表、工作人员、特邀嘉宾等与会者的不同身份。

3.重要的大型会议要在证件上贴上本人的相片，并加盖印章。

4.为了便于辨认会场内各种人员的身份，同- -会议的不同证件应当用不同的颜色和学体相区别。

5.应注意 根据公司不同的文化理念设计会议证件或姓名卡片。

6. 姓名卡片的大小式样应注意经济适用美观大方。

7.姓名卡片在会议的接待区向与会人员发放，并在主席台等必要的地方放置台签式姓名卡片。

8.会议证件的设计格调要与会议的性质和气氛相适应。

9. 涉外会议证件可用中文和外文两种文字，外文排在中文下方。