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会场如何布置

发布时间:2021-07-20 11:38:37
发布者:huie88
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会场布置到底怎么摆?看你想要开什么会! 

一说到培训会招商会等等各类会,你心里是不是止不住瑟瑟发抖,因为,他们不仅代表着——无聊、困、土、局促......还有长达几个小时甚至几天的折磨

这时候,一个布置舒适的会场,就显得尤为重要了!(最起码能让你不打瞌睡吧!)

一般来说,会场布置要根据会议类型场地格局、以及人数这三大重要因素进行规划,虽然高端大气上档次是我们的终极目标,但也要视实际情况而行。

除了要在原会场格局上留足出入口通道和躲开梁柱位置(避免有些人堵住要塞或面壁思过),还要考虑到随时会有变动的参会人数。

上次朋友定了个霸气侧漏的圆形展厅开年会。结果场地太大,有部分员工又提前请假回老家,最后上座率不到百分之六十。

据说老总上台讲话时整个人都不好了——本来今年收益就差,开个年会还给我浪费钱!

其实现在大多数酒店或会议中心的座位摆设都是可以根据客户需求摆设的,但在这种可以自由发挥的空间中,怎么布置能合理合规,还能凸显出个性化的会务风格提高参会伙伴的注意力,这就很考验会场设计的专业水平了。

平常大型会场布置有四种基本类型,不同的布置,呈现出来的会场氛围和参会体验都是不一样的。

1.剧院式

剧院式的布局比较方便划分区域和管理,听众基本都是面向主席台,这种设置多呈扇形排列,人员分布较密集,适合人数众多的例会或代表会发布会等。

清新淡雅的环境布置,能让与会人员保持良好的参会精神面貌,整体氛围较开阔舒适。

2.课桌式

其实很剧院式布置差不多,就是两排之间多了张桌子,理论性的培训会宣讲会多选择这样布置,方便来宾做笔记或放置物品。课桌式会场位置摆放较为宽松,前后均需留出一定间隔作为过道,而且还桌面布置也许整齐划一。遇到剧院式或课桌式的会场,台上的boss一定要施展浑身解数hold住全场,虽然前排都在认真听讲,但他们很可能是为了掩护后排打瞌睡的同志们!

3.宴会式

宴会式,顾名思义就是有得吃有得玩,这种会议氛围会比前两种活跃,同志们与会热情也较高,多用于宴会年会招待会等,在国内一般是圆桌布置,每桌6到12个人。

宴会式布置相教其他的布局,更显温馨融洽,削弱了会议的严肃感,在摆设布景上也有更多的设计空间。

4.岛屿式

平常我们看到的国家领导会议就很多都是这种岛屿式布置,这种可能与会人员不多,但相对来说环境要求比较机密,重视与会人员的参与度和发言几率也较高。

除了传统的环岛式设计,现在还有多种形式的布局,如鱼骨式U字型式等,与会人员流动性高,顺带也提高了会议的活跃氛围。

宴会式和岛屿式布置,360度无死角,全员参与热情高涨,boss们再也不用担心哪位同志偷偷玩手机了!

会议无小事,细节不容忽视,会场布置有太多随时变动的情况出现,没有经验还真容易焦头烂额,所以,专业的事情还是交给专业的人来做吧!

会之佳一站式会务服务,总能找到一款适合你的会场,为你省时省心省钱更省力!