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年会流程策划核心内容,看这份就够了

发布时间:2020-07-24 11:39:25
发布者:huie88
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年会如果办得好,那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动,不仅可以增强搞好客户关系,为下年的合作做好基础,还能打造一场声势浩大的品牌势能,彰显企业实力,提升行业影响力,同时也能减轻一下明年开年的运营负担。但想要达到那么多目的的年会,从策划开始就已经很让人头大了。特别是大型几百上千人的年会,怎样才能办得现场环节流畅,并且广受来宾好评呢?

这得从确定活动方案开始说起。

活动的主要内容、目标、时间、地点、形式以及大致的活动流程,这几个是整个策划案的核心,所以需要提前确定。

确定年会目的

上面我们提到有年会的各种目的,但不是每场年会都能消化满足这所有的目的的,必须有所侧重,才能突出亮点。

对内通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。

对外则是品牌宣传,提升公司企业品牌在整个行业的知名度和影响力。这些是大方向上的年会目标,但具体怎么体现呢?

1.同行企业或名人的参与度。以前很火的就是公司年会会邀请些同行排名靠前的企业家、学者、或是明星等参与,利用名人效应为品牌背书,无形中提高品牌印象。

2.来宾的精彩分享,有时新颖超前的观点或创意,更能体现年会和企业的内涵,增强其软实力。

3.颁奖环节,奖项可以往新意和含金量两个方向去设置,但颁奖人和获奖者都需要慎重考虑,一定要实至名归。

活动形式

通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:

1.分享、讲话或论坛环节,在相互分享集中讨论中不断碰撞思维的火花,来宾也能获得一定的创意灵感或体会。当然,为了丰富年会内容,也可以再安排些表演环节。

2.现场颁奖,为了体现隆重性和权威性,可以选择重量级的嘉宾进行颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。

3.年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。这时组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。

活动时间

1.年会时间对参会人来说是否方便,这是确定时间的关键,许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。

2.为了做好充分准备,如调动物资、预订场地晚宴、人员安排以及成本把控,时间上,筹备团队根据活动可能需要的重要事项准备进行预估,一般来说,最少需要一个月以上。

活动大致流程

活动形式基本确定后,再进行细节的丰满。主要考虑以下两个方面:

1.活动的流畅度:这里需要顺应大家参与会议宴席的习惯甚至是风俗,一场大型年会最难把控的就是人员流动问题。

比如拍照合影时间最好放在活动结束,或者是活动刚开始前预留一定的空档,千万不要中途穿插,这样现场容易造成混乱局面。

2.个人体验:因为大部分人精神高度集中最多也就能维持20分钟左右。所以演讲或分享控制在20分钟以内最佳,同一类型的活动也不宜持续超过3个小时,中间最好穿插其它类型的活动,以帮助来宾放松。