前两天做HR的朋友跟我吐槽，自家公司因为年前业务繁忙，赶不及筹办年会，于是便把年会和季度会议凑在一起，定在了5月中旬开。朋友刚入职没多久，以为不就办个会议而已吗？多大点事？！

结果，还没开始定方案，老板就给她出来个难题——预算有限，但不能从简。好吧，谁家老板不都是想用最少的钱办最大的事？

朋友硬着头皮自己挑场地，找餐厅，做了不下三版的活动方案，一个公司将近两百号人，光是能吃好喝好就很不错了，还想活动要有意义，增强团队凝聚力？

“简直不要太难！”朋友扶额。

“场地不是太小就是设备不齐全，餐厅不是太贵就是菜品不好，活动方案出来之后有人嫌没意思有人觉得过于形式主义太折腾。”

纵使她能上天入地，也抵不过众口难调，花了将近半个月时间，基础方案还没能落实下来。

一，筹办会务的难点

我们不难发现，现在许多人对于会务的观念其实还停留在从前：开会人到齐了等领导发话就好。但现在时代发展迅速，什么事情都讲究高效和复合型。

会议不再是单纯地念通知做总结，它还需要发挥提高团体凝聚力，宣传公司实力，渲染公司品牌形象，以及增强公司软文化氛围等功效。

在某种程度上，会议筹备的要求已经大大提高了。

从参会人员，重要来宾，服装场地，用餐策划，节目礼仪，摄影摄像到媒体贵宾接待甚至现场应急预案等确定和落实，每个环节看似简单，但如果需要完全串联起来并且具有实操性，还是非常考验组织方策划经验及统筹能力的。

二，如何选择合适的会务公司？

有了需求，就要考虑选择问题了，那么市面上这么多会务公司，我们要怎么选择呢？

一般可以分四个板块进行考察：

1.公司规模：

一个发展成熟的正规会务公司不仅要有完善的培训体系和管理模式，还需有大量的会议实战经验。一般这类型公司对会务流程和细节都能把控到位，并且全程跟踪会议进展，如果是对会务质量要求较高的大型企业，不妨优先考察这点。

2.服务规范：

能拥有系统化的服务流程，并且可以通过规范化的运营管理，展现规范化服务，是一家会务公司是否能提供优质服务的核心要求，这也显示着背后它需要具备一定的高端资源整合和运营管理能力。

3.业务内容：

服务能力及专业度较高的会务公司一般包含了会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等服务内容，而有的公司仅包含其中某一个版块，可能只能承接较为小型的会议。

4.服务区域：

有的会务公司服务区域可以覆盖一个地区甚至全国，但有些受限于资源关系和经营模式，就只能承接一个城市的业务。

可以看到，随着人们对会议要求不断变高对会务公司也提出了更高的要求。

武汉会之佳凭借多年来积累的专业知识和丰富的实操经验，除了可以承办不同类型的会议服务，在会议策略、整体策划、项目统筹和运营管理等方面还会提供完善的一站式专业服务，满足如今会议承办的多样化需求。

会务现场

从灯光、布景、大屏幕，人员配置以及摄影摄像，从室内到室外……会务现场策划需要依据会议主题及面向人群等花费很多心思。

三，专业的会务公司有什么优势？

目前，我们会之佳已经逐渐发展为湖北区域规模较大一站式会议服务平台，并且和全国上千家四五星级酒店及会议链供应商组成战略联盟，以确保为主办方提供稳定的高端资源。

由于会务行业的特殊性，许多会务公司都仅由两三个人的小团队组成，不但缺乏专业培训，会务实战操盘经验亦不足。而我们会之佳团队长达九年的教育培训，超过1000次会务实战经验，更专设会务管家服务，全程把控会议进程。

从会议的方案流程制定，软件硬件设施布置（如场地用餐，广告搭建，主持摄影等），媒体公关策划，到最后备份应急预案等，我们会无忧全盘配套一手资源，力求为客户一站式全方位解决会务难题，达成完满的会议效果，为你省人、省时、省心、省钱。

我们更开创了会务服务流程的九大系统，其中包括酒店对接系统，供应商对接系统，会务人员训练系统，会议接待系统，现场紧急预案系统等。

在多年的会务筹备过程中我们深感——只有基于规范化服务流程，才能呈现出高质量的会务效果。

“以客户为中心”是我们的服务理念，低成本高格调的会议现场是我们的服务目标，节约5％－20％会议成本是我们的服务优势！

如果你还在深受各项繁杂会务的困扰，耗费长时间的筹备，精打细算却依旧花钱如流水，甚至还吃力不讨好，上司下属都不甚满意，不如把专业的事交给专业的团队来做！

Hi！需要找会务公司吗？

可以一站式综合服务的那种！