对大型会务活动来说，媒体邀约一直都是重中之重的板块，在扩大会务活动的影响力与企业形象定位上，媒体宣传都起到了不可忽视的作用。

平常会务活动都会有媒体拍摄发稿的需求，我们常见的媒体可分为以下几类：平面媒体、网络媒体、电视媒体，视频媒体、户外媒体、广播媒体以及新媒体。

近两年由于新媒体的崛起，传统媒体的市场占有率和影响力正大幅度下滑，其传播价值也隐隐有种被更替取代的趋势。

会务活动与传统媒体的合作方式，以前基本上是通过专门的公关公司或会务公司进行推荐，虽然也有企业会直接上相应平台与媒体方直接洽谈，但由于对媒体行业了解甚少，最终很可能达不到理想的合作效果。

对于会务主办方来说，不管是选择传统媒体还是新媒体，最应该考虑的还是性价比。

价格预算固然重要，但如果没有达到理想的宣传效果，那花出去的宣传费也等于是打了水漂。

所以，在筹备会务时，我们需要先了解这两大类媒体宣传的区别与其优劣势，再结合会务定位与目的考虑选用哪种，这样最为保险。

传统媒体的特点

虽然新媒体行业成了近两年的红利行业，发展速度惊人，但传统媒体仍旧占据主导地位的。

由于传统媒体行业已经建立起比较完善的行业标准和规则，对人才要求也较高，相比起新媒体而言，传统媒体更具有权威性，影响力也更大。

如果是需要对会务进行深入完整的报道，并且对时效性要求不高的主办方，会比较适合选择传统媒体，比如大型学术交流会、研讨会等以及各类大型会务的会后报道，传统媒体的大众印象也可侧面增强宣传报道的影响力。

在传统媒体中，很多主办方会比较青睐电视媒体，视频媒体、户外媒体、广播媒体等几种会务宣传方式，它们将视觉形象和听觉综合在一起，充分运用各种艺术手法，能最直观最形象地传递会务信息。

由于视频、广播等传播方式极具丰富的表现力和感染力，其播放及时、覆盖面广、选择性强、收视率收听率高且能反复播出等特点，在一定程度上更是加深了受众印象。

但同时，这几种宣传方式的 缺点也很明显：成本较高、无法保留、宣传效果无法把控，还极其容易受到外界因素的影响。

新媒体的特点

新媒体具有时效性强、传播范围广、影响范围大、信息量大、互动性强等特点，这些也是优于传统媒体的。

是新媒体行业目前良萎不齐，在追求信息量大、传播速度快以及吸引更多关注的目的驱使下，对细节内容难以严格梳理，所以报道通常比较流于表面，不适合进行深入报道调查，在权威性真实性这方面更是其不能与传统媒体相媲美的。

所以，新媒体会更适合用于会务前期的宣传造势，吸引来宾和社会群众的关注。

根据会之佳的筹备经验来看，新媒体和传统媒体都既有优点又有不足。在常见的会务活动中，新媒体与传统媒体两者其实可以互相补充，这样不但能实现资源互补，还能将会务宣传力度发挥到最大。